物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在創(chuàng)建所謂的智能辦公室中應(yīng)用十分明顯，尤其使傳統(tǒng)的物理辦公工作環(huán)境變得智能化并適應(yīng)公司工作流程。
1、智能辦公室可以做什么？
智慧辦公的理念是為企業(yè)量身定制智能化空間管理，包括智慧照明、窗簾自動(dòng)化控制、安全防護(hù)、能源管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)等全方位的系統(tǒng)解決方案，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本，優(yōu)化空間利用率。通過這樣做，企業(yè)可以在保持員工滿意度的同時(shí)從員工中獲得更多收益，并分析大量數(shù)據(jù)以做出更明智的業(yè)務(wù)決策。智能辦公室將是一個(gè)技術(shù)密集型辦公室，它將利用技術(shù)自動(dòng)執(zhí)行日常任務(wù)，以真正優(yōu)化我們的工作方式。智能家居辦公室可以讓員工騰出更多的時(shí)間來完成實(shí)際作來提高生產(chǎn)力。
2、智能辦公室主要涵蓋的技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)：智能辦公室會(huì)用到很多物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，智能開關(guān)、智能插座、智能窗簾、溫濕度感應(yīng)器、人體感應(yīng)器、智能設(shè)備頭、智能揚(yáng)聲器等智能設(shè)備都是智能辦公室的重要組成部分。
互連和控制： 智能辦公室通過使用許多智能設(shè)備來控制辦公室的一切，從燈光到功耗，從前臺(tái)到會(huì)議室，可以覆蓋到各個(gè)使用場(chǎng)景以及空間。我們可以使用手機(jī)端的應(yīng)用程序或電腦端的管理后臺(tái)控制所有自動(dòng)化系統(tǒng)。例如，調(diào)暗某個(gè)區(qū)域的燈光或預(yù)約會(huì)議室等。更為方便的是，即使我們遠(yuǎn)在千里之外，也可以通過遠(yuǎn)程控制我們的智能辦公室。
3、您的公司適合創(chuàng)建智能辦公室嗎？
通過創(chuàng)建智能辦公室，公司可以降低能耗，提高員工士氣并提高生產(chǎn)力。但是，在建立智能辦公室時(shí)，需要注意的是并非每個(gè)企業(yè)的需求都是相同的。如果您是一個(gè)制造商，您可能更注重降低能耗。一個(gè)設(shè)計(jì)公司會(huì)喜歡多變的照明氛圍，而一個(gè)大型數(shù)據(jù)公司會(huì)更加在意高效和數(shù)據(jù)分析。因此，在創(chuàng)建智能辦公室時(shí)，一定要理清自己的需求。
4、沒有圍墻的智能辦公室
最聰明的辦公室就好像是沒有辦公室。對(duì)于一些人來說，智能辦公室所提供了將辦公室擴(kuò)展到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其范圍并實(shí)現(xiàn)更完整的遠(yuǎn)程協(xié)作的機(jī)會(huì)。智能辦公室有助于提高員工的生產(chǎn)力和士氣并顯著降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。過去，人們想盡各種方法監(jiān)督員工以提高工作效率，現(xiàn)在，人工“監(jiān)督”的想法已經(jīng)過時(shí)。智能辦公室能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)測(cè)量工作的進(jìn)展，并將業(yè)務(wù)流程與利潤(rùn)掛鉤計(jì)算績(jī)效。
智能辦公室消除了辦公室的傳統(tǒng)界限可能會(huì)對(duì)員工的態(tài)度和他們所創(chuàng)作的工作質(zhì)量產(chǎn)生的巨大影響。
“哈佛商業(yè)評(píng)論”的一項(xiàng)分析表明，當(dāng)員工被雇主授予一定程度的自主權(quán)時(shí)，他們往往會(huì)覺得自己的工作更有意義。因此，通過智能辦公室，雇主不必為員工的工作效率而煩擾。技術(shù)與靈活性的結(jié)合使員工能夠在不損害雇主監(jiān)督的情況下，呈現(xiàn)出最佳的工作水平。 長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，智能辦公室需要做的是盡可能無縫地適應(yīng)公司的工作流程，改善人們的工作方式，而不必花時(shí)間去處理繁瑣的工作事務(wù)。
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來源：雋智
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