智能辦公自動化系統利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現管理和決策的科學化。辦公自動化系統是以行為科學、管理科學、社會學、系統工程學、人機工程學為理論，結合計算機技術、通信技術、自動化技術等，不斷使人的部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備中.并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統。即在辦公室工作中，借助先進的辦公設備取代人工進行辦公業務處理、管理各類的信息，輔助領導決策。
辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現辦公業務無紙化，科學化、自動化。
智能辦公系統場景
（1）門口
門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測器，可應用于來人響鈴提醒或者無人時用于防盜功能。
（2）前臺
前臺是接待客戶、服務員工的第一關，智能系統中心控制平臺安裝在此區域，可實現辦公室設備的智能化操作，比如辦公區域光線過足，可以把電動卷簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮；總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗簾打開，空調開啟，調整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統自動設定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。
（3）辦公區域
辦公區域主要是燈光的控制，此區域安裝有多種傳感器，可根據區域的光線明暗自動調節燈光開關和窗簾的開合，根據溫度的變化自動調節空調溫度，根據濕度的變化自動開啟或關閉加濕器，以此達到節能的目的。也可以根據具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光，空調等。
（4）經理辦公室
經理辦公室要打造全自動的智能舒適環境，溫濕度傳感器聯動空調，加濕器自動調節室內環境變化。光線傳感器聯動窗簾燈光，始終保持室內光線環境的舒適。辦公區域安裝有智能攝像頭，經理可以通過手機app查看辦公區域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器，可以起到安防的作用。
（5）衛生間
衛生間裝有人體傳感器，人來燈亮，人走燈滅。
（6）財務室
財務室除了燈光和窗簾的控制外，還裝有智能門鎖，可以設置只有經理和財務人員才能開啟，這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室，可以用手機遠程開鎖。
智能辦公價值與意義
24小時能耗監測，可以分部門、區域、日期監測辦公能耗，并可根據年月日進行精準統計分析。場景化智能策略，利用情景功能，自動根據環境參數調整照明、中央空調工作狀態，實現自動控制。遠程控制24小時值守，管理者不論是否在辦公室都能輕松掌握辦公室所有設備的用電狀態，一鍵式關閉所有用電設備，實現遠程管理。多用戶權限管理，分為管理員權限和普通用戶權限，不同辦公區域也會分配不同的設備的控制權限。科道的智能辦公系統解決方案將為辦公人員帶來安全、穩定、舒適、高效、節能的智能辦公系統服務。
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來源：雋智
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