疫情突襲，遠程辦公成為企業(yè)不得不做的選擇。 對于整木家居企業(yè)來講，車間生產(chǎn)工作暫時無法開展，但是辦公室工作可以有效展開。在疫情正式結(jié)束前做好充分的籌備。
遠程辦公聽上去很爽，但事實上我們在家里會面對很多干擾，要抵抗住PS4、手機、沙發(fā)的誘惑，還要分心和家人說上幾句話，考慮每天的做飯、掃地、倒垃圾。
我們無數(shù)次在腦海中幻想過的遠程辦公，因為這場突如其來的疫情，變成了現(xiàn)實。
在家辦公可不是這樣。
在家辦公也不是這樣。
而應該是這樣滴……
工欲善其事，必先利其器
目前市面上支持遠程辦公的工具很多，價格、專業(yè)、易用、安全上各有不同，公司可根據(jù)自身實際選用。工具在精不在多，沒有最好的，只有最適合的。
在線會議類
Zoom、億聯(lián)云視訊較為專業(yè)，釘釘、飛書、華為云、騰訊會議等推出了免費視頻會議服務
代碼協(xié)同類
Github：實現(xiàn)從代碼到需求的整合
提交日報類
Worktile Teams：提供多種簡報支持
文檔協(xié)作類
石墨文檔、騰訊文檔、WPS都有著不錯體驗
任務管理類
Tower：工作任務、項目進度管理工具
TAPD：方便的項目管理和需求迭代
目標和計劃管理
對于遠程團隊來說，首先要建立清晰、高效的目標和計劃管理。在宏觀層面，設定共同的目標和使命，讓整個團隊就目標和關鍵結(jié)果達成共識，并且始終保持團隊的目標導向一致，讓團隊成員明白自身正在進行的工作對于團隊以及公司的意義。基于目標保持同頻，OKR是一個比較適合遠程工作團隊的目標管理工具。
簡單有效的流程
在團隊之間建立高效的流程，將流程同步到團隊的每位成員，確保大家都能夠按照流程規(guī)則去協(xié)作。流程的相關方有了行動的依據(jù)，從而盡可能地減少遠程工作帶來的溝通成本，在需要協(xié)作時不至于繁瑣的流程而耽誤進度。
實時溝通和遠程協(xié)作
遇到問題實時溝通，減少遠程協(xié)作中信息溝通的障礙。除此之外，保證團隊的有效溝通，上下達成一致，更加高效地完成工作。讓不同的部門緊密配合與信息互通，促進部門與部門、人與人的協(xié)作，使團隊更加具有整體性。
遠程辦公需要儀式感
通過儀式感，打破成員之間距離的界限。例如：花式打卡、統(tǒng)一上下班時間、統(tǒng)一例會，溝通每天的工作執(zhí)行情況、同步業(yè)務數(shù)據(jù)、提交必要的日報、同步工作進度……
團隊管理和自我管理
在特殊時期，每個人都需要強大的心理建設和自律精神。在不同地點辦公，幾乎所有的交流都是隔著屏幕完成的，我們需要緩解內(nèi)心的孤獨感。彼此鼓勵，保持連接，或許是一個不錯的選擇。通過更頻繁的溝通，可以緩解在家工作的不適應，讓團隊效率保持隨時在線。
另外，在生活中保持規(guī)律的作息習慣也會有所幫助。
對于團隊管理者來說，科學規(guī)劃工作內(nèi)容，將任務拆解得足夠細；在前期反復溝通確認，與團隊成員達成一致；定期查看任務完成情況，協(xié)調(diào)團隊的整體工作節(jié)奏和進度。如果團隊成員遇到問題，應當立即響應解決。
一方面是防控疫情、保證員工安全，另一方面是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，遠程辦公或許是我們面對這場疫情阻擊戰(zhàn)的最好選擇，也是齊心協(xié)力共渡難關的必要措施。
溫馨提示：內(nèi)容僅供信息傳播，供參考.
來源：中華整木網(wǎng)
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